Termes de Référence pour le recrutement d’un consultant pour accompagner La Maison Shalom dans le processus de lancement d’un groupe scolaire. 

Introduction

La Maison Shalom est une Organisation Non Gouvernementale Internationale, enregistrée au Rwanda depuis le 1^er juillet avec l’agrément 008/RGB/17 . Sa mission principale est de « Promouvoir le développement humain en apportant un soutien psychosocial, éducatif et économique aux plus nécessiteux pour les rendre autonomes et les transformer en acteurs de changement positif de leurs communautés ».

Dans le but de mettre en œuvre cette mission, la Maison Shalom veut mettre en place un groupe scolaire « École Sainte Anne de Kigali » (ESAK ). La mission de cet établissement scolaire  est de fournir aux enfants des familles réfugiées et des communautés hôtes d’accéder à une éducation préscolaire, primaire et secondaire de très bonne qualité, qui tout en offrant un cadre d’excellence pour l’apprentissage de nouvelles connaissances, va assurer également  le développement humain et transmettre les valeurs qu’incarne la Maison Shalom. Cette formation leur permettra de devenir des citoyens possédant des connaissances, des compétences techniques et incarnant des valeurs susceptibles de faciliter leur intégration et la transformation  de leur milieu tant au niveau locale qu’internationale .

Le consultant aura comme mission de mener toutes les actions préalables à l’ouverture et au lancement de l’école. 

Objectifs de la mission :

Cet appel à propositions a pour objectif de préparer le lancement du groupe scolaire « École Sainte Anne de Kigali » (ESAK) remplissant toutes les formalités exigées pour l’obtention d’un agrément du Rwanda Education Board (REB) pour l’ouverture de l’école pendant l’année scolaire 2023-2024. 


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Plus spécifiquement, la mission vise à :

• Développer, en concordance avec les orientations du comité directeur mis en place par le Conseil d’Administration de Maison Shalom, les documents requis tels que le plan d’affaire, le plan stratégique de l’école, le plan opérationnel pour les années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026 accompagné d’un budget détallé.
• Effectuer tous les contacts nécessaires pour la préparation du lancement de l’école
• Accompagner le comité directeur pour remplir toutes les formalités exigées.

Portée de la mission

La mission du consultant inclut les activités suivantes :

• Effectuer des contacts utiles auprès des institutions gouvernementales(MINEDUC, REB…) pour constituer une base de données des informations suffisantes en vue d’élaborer les propositions détaillées du système et du programme de formation de l'ESAK à soumettre au comité directeur pour son approbation
• Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles nécessaires pour le bon fonctionnement de l’école
• Elaborer un cadre organisationnel et institutionnel de l’ESAK et définir ses liens avec la maison Shalom
• Préparer les dossiers techniques de mise en place des ressources nécessaires à l’ouverture d’ESAK (ex : Plan stratégique, plan opérationnel 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026 ; budget 2023-2024,2024-2025 et 2025-2026 ; plan de recrutement du personnel et des élèves 2023-2024, plan d’intégration du personnel, le code de conduite du personnel et des élèves, règlement sur la protection des enfants contre les abus,
• Proposer les mécanismes susceptibles de favoriser une autonomie financière à moyen et long terme de l’ESAK
• Coordonner la mise en place des ressources nécessaires à l’ouverture de l‘ESAK
• Coordonner les échanges d’informations avec l’école privée Ste-Anne de Luxembourg, Académie Ubuntu, les autres écoles régionales et partenaires internationaux
• Suivre le dossier de faire de l’ESAK une école partenaire de l’UNESCO
• Établir des réseaux de partenariat avec les autres Écoles d’Excellence du Rwanda et préciser les axes de coopération
• Assurer le contact avec les institutions étatiques chargées de l’octroi des autorisations nécessaires pour l’ouverture d’ESAK
• Acquisition des livrets de curriculum et les notes pour usagers
• Coordonner avec le comité directeur pour préparer une visite d’inspection par le REB
• Préparer et organiser l’inauguration d’ESAK prévue le 24 Octobre 2023.

 Les livrables

• Une proposition de feuille de route pour le lancement d’ESAK
• Un plan stratégique de 5 ans
• Un plan opérationnel pour les années scolaires, 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026
• Une lettre d’autorisation d’ouverture par le district de Kicukiro
• Un certificat d’agrément du district et de RDB
• Une lettre d’agrément du MINEDUC
• Rapports mensuels sur les progrès réalisés.
• Le rapport final sur le niveau d’exécution des autres activités définies sous la section précédente.

Durée de la mission

La mission démarre dès la signature du contrat jusqu’au lancement d’ESAK prévu le 24 octobre 2023, soit un contrat-cadre de 10 mois à peu près.

Supervision

Le consultant sera supervisé par le comité directeur mis en place par le CA, auquel il soumet les rapports.

Critères de sélection

Le consultant ou la maison de consultance doit remplir les conditions suivantes :

• Un diplôme universitaire (au moins une Maitrise ) en Éducation, Sciences Sociales, Économie, ou autres domaines connexes
• Une bonne connaissance du système de l’éducation du Rwanda
• Être enregistré auprès de RDB et avoir travaillé dans le domaine de l’éducation pendant au moins 5 ans
• Une bonne connaissance de la Maison Shalom, sa mission et ses objectifs
• Démontrer une capacité de faciliter un processus de planification stratégique et opérationnelle
• Expérience dans le développement d’un code de conduite et dans le processus de recrutement d’une équipe large (10 personnes et plus)

Le consultant peut constituer une équipe multidisciplinaire d’experts qui remplit les compétences ci-haut mentionnées.

Soumission des offres

• Les offres imprimés et reliés, sous plis fermés, avec mention « Offre technique : le plan d’affaire, le plan stratégique de l’école, le plan opérationnel pour les années scolaires 2023-2024, 2024-2025 et 2025-2026 accompagné d’un budget détallé.

• Et « Offre Financière : Lancement de l’ESAK » respectivement, doivent être remis au bureau de la Maison Shalom, sis au KIC/0602 ; village de Nyanza, Cellule de Rukatsa, Secteur de Kagarama / District de Kicukiro, Ville de Kigali, Rue KK432

           BP : 1131 Kigali - Rwanda

Ou transmis dans un dossier avec deux fichiers de même mentions repris dans l’objet des mails. Tous les documents doivent être dans un même fichier par offre.

Les offres techniques et les offres financiers doivent être séparées.

La date limite de soumission est le 17janvier 2023

Fait à Kigali le 11 janvier 2023

Emery Emerimana

Directeur National aï