TERMES DE RÉFÉRENCE POUR ACHAT DES EQUIPEMENTS POUR LE PROJET « FEMMES ARTISANES PROMOTRICES DU CHANGEMENT » (FAPC)

Projet : Femmes Artisanes Promotrices du Changement (FAPC)

Titre du marché : Approvisionnement des machines à coudre et machine de tricotage

Client : Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural

Date limite de soumission : Le 25/2/2025

Lieu de livraison : Office du Réseau des Femmes à Kinyinya, District de Gasabo,

Contextualisation

Le Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural (Réseau des Femmes) est une organisation non gouvernementale nationale d’intérêt public, créée en 1986 et régie par la loi N° 04/2012 du 17/02/2012 portant organisation et fonctionnement des organisations non gouvernementales nationales. En partenariat avec la Fondation Luise Grenier, le Réseau des Femmes voudrait acheter les machines à coudre et les machines de tricotage de l'association "Twiyubake" dans le Secteur Rutunga, Kigali, Rwanda.

Pour ce faire, le Réseau des Femmes voudrait inviter les fournisseurs intéressés à soumettre leurs offres selon la liste présentée ci-après.

Conditions requises

• Le magasin doit être légalement enregistré ;
• Etre capable de donner une année (1an) de garantie pour chaque matériel ;
• Avoir un certificat de TVA de l'Office Rwandais des recettes ;
• Attestation de non créance de RRA
• Avoir une expérience de 2 ans dans la commerce et livraison des matériels ;
• Capacité à livrer les articles spécifiés après la signature du contrat.

Méthode de sélection

Le Comité de passation des marchés du Réseau des Femmes Oeuvrant pour le Développement Rural analysera les offres pour voir le meilleur offrant sur base des critères suivants :

• Conformité Technique (30 %) : Respect des exigences techniques spécifiées et des normes de qualité.
• Compétitivité des Prix (30 %) : Voir la lite détaillé des prix.
• Calendrier de Livraison (20 %) : Capacité à respecter le calendrier de livraison
• Expérience (20 %) : Avoir une expérience au moins de 2 ans.

Livraison et installation

• Lieu de livraison: L'équipement doit être livré sur le site du projet dans le Secteur Rutunga, Kigali, Rwanda

• Date de livraison du matériel:L'équipement doit être livré au plus tard le 3 Mars 2025.

• Installation et Configuration: Le fournisseur est responsable de l'installation et de la configuration de l'équipement, en assurant le bon fonctionnement.

Installation du matériel

Le fournisseur doit fournir un technicien qui assurera la mise en place du matériels.

Modalités de contrat et de paiement

L’approvisionnement du matériel et le paiement se feront sur base du bon de commande adressé au fournisseur. Aucun ajustement à la hausse du tarif initial ne sera accepté pendant la période d’exécution du contrat. D'autres détails seront discutés dans le contrat du fournisseur.

Soumission des Offres

Les offres en format PDF sont adressées à la Représentante Légale du Réseau des Femmes Œuvrant pour le Développement Rural via l'e-mail suivant: lereseaufemme@gmail.com avant le 25/2/2025 à 16h.

L'offre doit indiquer ce qui suit :

• Prix unitaire en francs Rwandais pour chaque article. (Ce prix doit inclure toutes les taxes le cas échéant) ;
• Spécifications claires et complètes de chaque article;
• Indiquez le délai de livraison le plus court ;
• Validité de l'offre ;

Liste du matériel

Le fournisseur sélectionné sera responsable de la livraison d'équipements de haute qualité qui répondent aux spécifications techniques, d'assurer une livraison dans les délais et de fournir la disposition initiale et la formation.

Xaverine UWIMANA

Représentante Légale

Reseau des Femmes Oeuvrant pour le Developpement Rural