Kigali, le 31 janvier 2024

Appel d’offre public à la concurrence

« Sélection d’un consultant en assistance à la maîtrise d'ouvrage pour la conception (design) et la construction d'un restaurant sur le toit et d'une piscine de l'Ecole Belge de Kigali »

Organisation pour l’Enseignement à Programme Belge au Rwanda

« ECOLE BELGE DE KIGALI »,

BP 268,

Kigali

KG784

District: Gasabo

Secteur : Gisozi

Cellule: Ruhango

Village: Ntora 

1. Introduction

Ce dossier d'appel d'offres concerne la sélection d'un consultant en assistance à la maîtrise d'ouvrage dans le cadre de deux projets importants de construction au sein du campus de l’école. Cette assistance à la maîtrise d’ouvrage portera sur la sélection d’un constructeur, sur la conception (design) et la construction de ces deux projets, à savoir

• un restaurant sur le toit de l’immeuble de l’école
• une piscine avec dépendances

Le tout, conformément au master plan de l’école. 

2. Contexte du Projet

• Description du Projet : Conception et construction d'un restaurant sur le toit, d'une piscine avec dépendances.
• Localisation : École Belge de Kigali. Gisozi – Gasabo.
• Objectifs et enjeux : Création de restauration et d'espaces de loisirs pour le cours de natation pour les élèves, le personnel et les visiteurs, en harmonie avec l'environnement pédagogique et écologique de l'école, et en conformité avec le master plan de l’école.

3. Portée du Rôle du Consultant

Le consultant sera responsable de :

3.1 Conseiller sur la sélection des entreprises de construction.

• Aider à la formulation des exigences techniques et fonctionnelles.
• Évaluer les offres des entreprises de construction sur la base du design (plans détaillés, etc.), de l’offre technique et de l’offre financière déposés par les soumissionnaires.
• Fournir une analyse et des recommandations pour aider à la sélection de l'entreprise la plus adaptée.
• Assurer que les entreprises choisies possèdent les qualifications et l'expérience requises pour le projet.
• Aider à l’élaboration du contrat d’exécution des travaux.

3.2 Superviser les travaux en veillant au respect du budget, des délais et de la qualité.

• Assurer la conformité de l’exécution des travaux avec le master plan et les normes en vigueur.
• Gérer la communication entre les différents acteurs du projet.
• Suivre l'avancement des travaux en veillant au respect de la qualité, du budget et des délais établis.
• Effectuer des inspections régulières pour s'assurer de la qualité des travaux.
• Identifier et résoudre les problèmes techniques qui pourraient survenir pendant la construction.
• Vérifier que tous les travaux sont réalisés conformément au master plan approuvé.
• Assurer le respect des normes de construction et de sécurité en vigueur.
• Mettre en œuvre des processus de contrôle qualité pour garantir la conformité à toutes les exigences.
• Faciliter la communication efficace entre tous les intervenants du projet (équipe de l'école, entreprises de construction, fournisseurs, etc.).
• Organiser des réunions régulières pour le suivi du projet et la résolution des problèmes.
• Assurer une documentation et un reporting régulier sur l'état d'avancement du projet.

4. Critères de Sélection

4.1. Expérience : Références requises dans des projets similaires.

• Les candidats doivent fournir des références de projets antérieurs similaires, démontrant leur capacité à gérer des projets de construction.
• L'expérience dans des projets comprenant des éléments architecturaux ou des installations spécifiques similaires.

4.2. Qualifications : Diplôme en ingénierie, architecture, ou domaine connexe.

• Les soumissionnaires doivent fournir des détails sur les membres de leur équipe, y compris leurs qualifications, expériences et rôles spécifiques dans le projet.
• Des preuves telles que des CV, des attestations de formation ou des références de projets antérieurs doivent être incluses pour attester de la compétence et de l'expérience de chaque membre de l'équipe.

4.3. Compétences : Gestion de projet, connaissance des normes de construction locales, compétences en communication.

• Compétence avérée en gestion de projet, y compris la planification, l'organisation, la gestion des ressources et la résolution de problèmes.
• Connaissance approfondie des normes de construction locales et internationales.
• Excellentes compétences en communication, tant écrites qu'orales, et capacité à travailler efficacement avec divers intervenants.

4.4. Approche : Méthodologie proposée pour le suivi et la réalisation du projet.

• Les candidats doivent décrire leur approche méthodologique pour la supervision et la réalisation du projet.
• Cette description devrait inclure leur processus pour assurer le respect du cahier des charges, du budget, des délais, ainsi que la qualité des travaux.

5. Présentation des Offres

5.1 Format : Les offres doivent être rédigées en français et comprendre une proposition technique et financière.

• Langue : Toutes les offres doivent être rédigées en français, assurant ainsi une compréhension et une évaluation claires des propositions.
• Contenu : Chaque offre doit comprendre deux parties distinctes :

• Proposition Technique : Cette partie doit détailler la compréhension du projet par le soumissionnaire, l'approche méthodologique, la composition et les qualifications de l'équipe, ainsi que tout autre élément pertinent répondant aux critères de sélection.
• Proposition Financière : Elle doit clairement présenter le coût de la prestation proposée, avec un détail des différentes dépenses prévues et phases du projet.

5.2 Date limite de soumission : 13 février 2024 à 12h00

• Les offres doivent être soumises au plus tard le 13 février 2024 à 12h00.
• Il est de la responsabilité des soumissionnaires de s'assurer que leur offre parvienne avant cette date limite. Les offres reçues après cette date ne seront pas prises en considération.

6. Modalités de soumission : Les offres doivent être envoyées sous pli fermé à la réception de l’Ecole Belge de Kigali, à Gisozi – Gasabo, avant la date limite.

6. Critères d'Évaluation

Les offres seront évaluées sur la base de :

• Pertinence et clarté de la proposition technique surtout la compréhension du modèle « Design and Build ».
• Expérience et qualifications du consultant.
• Coût et réalisme du budget proposé.
• Adéquation avec le master plan et les objectifs du projet. 

La Direction de l’Ecole Belge de Kigali