Call for tenders for the recruitment of an audit firm
Introduction
La société Biblique du Rwanda (BSR) organise l’audit global d’organisation pour la période 2021.
L’organisation qui va subir l’audit est : La Société Biblique du Rwanda (BSR)

Appel d’offre
Le présent avis d’appel d’offre vise à sélectionner un Cabinet d’expertise comptable pour la réalisation de l’audit général –institutionnel et financière - des comptes d’organisation ci – haut citée et spécifique pour chaque bailleur des comptes de l’organisation pour la période 2021, conformément aux conditions minimales de l’audit institutionnel disponibles sur la demande.
Le présent appel d’offre s’adresse aux cabinets d’audit reconnus et agrées au RWANDA. Les cabinets intéressés par notre avis d’appel d’offres doivent présenter les documents suivant :
• Certificat d’enregistrement RDB
• Attestation de non créance RRA
• Attestation de non redevance RSSB
• iCPAR Membership
• 5 Attestations de bonne fin d’un cabinet qui prouvent l’expérience de 5 ans minimum dans l’audit institutionnel et financière des entreprises et des organisations
• CVs des auditeurs (qui doivent accomplir notre tâche) accompagnés par photocopies de leurs diplômes et certificats d’ACCA ou CPA pour chacun
• Soumettre un plan de travail

Objectifs Généraux de l’audit
La mission d’audit confiée au cabinet sélectionné concernera la vérification comptable et financière des comptes ainsi que pour toute l’organization- BSR pour la période 2021.
Pour réaliser cette mission, les objectifs suivants ont été déterminés :
• Vérifier si la présentation des Etats Financiers est conforme à la comptabilité et aux rapports financiers et aux principes comptables généralement reconnus ;
• Vérifier le respect des conditions générales et spécifiques des financements liés à chaque programme exécuté par BSR ;
• Analyser et évaluer la gestion financière et le système de contrôle interne mis en place par BSR;
• Formuler des recommandations éventuelles pour l’amélioration du système de contrôle interne et la tenue de la comptabilité pour les exercices ultérieurs adaptés à l’organisation;
• Exprimer une opinion sur les Etats Financiers de la BSR 2021
• Evaluer le système organisationnel de la BSR (audit organisationnel) – Analyse la gestion financière, gouvernance & règles et règlements régissant l’organisation et exprimer une opinion.

Méthodologie
La mission du cabinet d’audit devra être conduite conformément aux normes internationales d’audit (International Standards on Auditing- ISA) établies par l’IFAC (International Fédération of Accountants).
Le cabinet d’audit prendra connaissance des activités réalisées au cours de la période auditée en particulier :
• Le fonctionnement de l’organisation ainsi que son environnement interne et externe
• Revue des systèmes comptables et financiers, des rapports d’activités et des états financiers
• Discussion avec les responsables de l’organisation

Résultats attendus
Un rapport d’audit provisoire sera produit et partagé avec les responsables de la BSR.
Un rapport d’audit définitif sera alors élaboré après avoir pris en compte les observations et commentaires des responsables sur les conclusions du rapport provisoire.

Le rapport définitif inclura les points suivants :
• L’opinion de l’auditeur pour la période allant du 01/01/2021 au 31/12/2021 suite á la vérification de l’exactitude et fiabilité des Etats Financiers et d’autres documents pertinents de l’organisation ;
• L’opinion sur le suivi des recommandations contenues dans les rapports d’audit des années précédentes ;
• L’obtention de l’assurance que les ressources obtenues des bailleurs de fonds ont été utilisées dans un souci d’économie et d’efficience et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
• L’ensemble des Etats Financiers de la BSR 31 Décembre 2021
• Une évaluation de l’organisation adoptée en matière administrative et comptable ;
• Une vérification de la régularité de l’ensemble des opérations comptables de l’organisation intervenue au cours de la période allant du 01/01/2021 au 31/12/2021 ;
• Une analyse du système de contrôle interne et formulation des recommandations pour l’amélioration du système de gestion administrative, comptable et financière.

Dépôt des offres
Les cabinets intéressés par le présent avis d’appel d’offres sont invités à soumettre sous plis fermés (Un en Original avec ses quatres copies) une offre financière avec la mention de « Offre pour un cabinet d’audit » dans le Secrétariat de la BSR sis à Kacyiru, B.P.788 Kigali, Rwanda (KG 571, ST 22), au plus tard le 07/01/2022 à 10H00, heure locale. Les plis seront ouverts en présence des soumissionnaires our leurs représentants qui choisissent d'être présents 30 minutes après la date limite de soumission.
Pour plus d’information, veuillez nous contacter aux coordonnées suivantes :
Gasabo District, Kigali
P.O. Box 788 – Kigali - Rwanda
Tel. (+250) 788 31 98 91
Email: bsrwanda@biblesociety-rwanda.org
www.biblesociety-rwanda.org
Facebook & Twitter, @bible_rwanda
Fait à Kigali le 23/12/2021

Rev. Viateur RUZIBIZA
Secrétaire General
Société Biblique du Rwanda